المنصة

نظام واحد لدورة الشراء كاملة

ثماني وحدات مترابطة تتشارك سجلًا واحدًا. ترتبط المناقصة ببند الخطة، ويرتبط كل عطاء بمورد موثَّق، وتُطابَق الفاتورة مع عقدها ومحضر استلامها.

01

تخطيط المشتريات وطلبات الشراء

ابدأ من خطة معتمدة ومرتبطة بالموازنة، لا من سلسلة رسائل بريدية.

  • خطط مشتريات سنوية بمصادر تمويل وفئات وأبعاد مخصصة
  • طلبات شراء تُنشأ من بنود الخطة أو من الكتالوج ثم تُحال للموافقة
  • شراء مركزي للجهات التي تشتري نيابة عن غيرها
02

إعداد المناقصات ونشرها

معالج موجَّه يكشف المشكلات قبل نشر المناقصة.

  • المناقصة العامة والمحدودة والتكليف المباشر وطلب عروض الأسعار والاتفاقيات الإطارية وأوامر الشراء المنبثقة عنها
  • مناقصات متعددة الحصص، وجداول كميات، واستبيانات، ومعايير أهلية، ومستندات مطلوبة من المتقدمين
  • تواريخ حرجة تُفحص مقابل أيام العمل والمدد الدنيا والمناطق الزمنية
  • بعد النشر تمر التعديلات عبر الملاحق والاستيضاحات وسجل عام
03

تسجيل الموردين ومعرفتهم

تسجيل ذاتي تهيئونه بأنفسكم، مع التحقق المدمج.

  • نماذج تسجيل ومستندات مطلوبة وجداول رسوم قابلة للتهيئة لكل فئة
  • حسابات موردين متعددة المستخدمين، ومسار تحقق، وتجديد، وإدراج في القائمة السوداء
  • قواعد مخاطر ودرجات أداء ترافق المورد من مناقصة إلى أخرى
04

تقديم العطاءات وفتحها بأمان

إجراءات بمظروف واحد أو مظروفين أو ثلاثة، بأختام تشفيرية حقيقية.

  • يختم الموردون مظاريفهم في خزنة العطاءات ويحصلون على إيصال تقديم
  • يحمل أعضاء اللجنة المفاتيح ويؤكدون الفتح بمفتاح مرور (WebAuthn)
  • تبقى المظاريف المالية مختومة حتى يصبح التأهيل الفني نهائيًا
  • يُجمَّد محضر الفتح عند التوقيع، وتُعاد مظاريف العطاءات المستبعدة دون فتحها
05

التقييم عبر اللجان

تقييم منظم ومستقل يمكن الدفاع عنه لاحقًا.

  • إقرارات تضارب المصالح قبل أن يطّلع أي شخص على أي عطاء
  • تبقى درجات كل مقيّم مخفية عن الآخرين حتى تقديمها
  • فحص الأهلية، والتقييم الفني، والتقييم المالي، ومصفوفة لمقارنة العطاءات
  • لجان لكل حصة، ورؤساء لجان، وضوابط للفصل بين المهام
06

الترسية والعقد

من التوصية إلى العقد الموقَّع دون مغادرة السجل.

  • توصية الترسية والموافقة عليها عبر مسارات قابلة للتهيئة
  • التفاوض وأفضل عرض نهائي، وإعادة الترسية، والإنهاء
  • عقود بمراحل وتعديلات وضمانات ورفع للنسخة الموقَّعة
07

الاستلام والفوترة والسداد

اربطوا بين ما تم شراؤه وما تم دفعه.

  • محاضر استلام البضائع، وقبول الخدمات، وتقارير الفحص
  • فواتير الموردين تُطابَق مع العقد ومحضر الاستلام
  • الدفع بالبطاقة (Stripe) والتحويل البنكي لرسوم المناقصات والتسجيل
08

الشفافية والتحليلات

مساءلة عامة ورقابة داخلية من البيانات نفسها.

  • بوابة عامة لكل جهة: المناقصات والنتائج والعقود والموردون ومجموعات البيانات والبحث
  • مؤشرات إنذار وتصدير لبيانات التعاقد المفتوح وفق نمط OCDS
  • لوحات معلومات حسب الدور، وأداة Report Studio محكومة بالرسوم البيانية وتصدير PDF
في كل الوحدات

مهيأة لكل جهة، لا مبرمجة بشكل ثابت

مسارات موافقة تهيئونها بأنفسكم

موافقات متتابعة ومتوازية، وتفويض، ورفض مع ذكر السبب، وتصعيد، وتتبع لمستويات الخدمة، تُبنى في أداة لتصميم المسارات بدلًا من برمجتها بشكل ثابت.

متعددة الجهات بطبيعتها

كل سجل يتبع جهة محددة. تتشارك الوزارات والمرافق والبلديات منصة واحدة، ولا ترى أي منها بيانات غيرها.

متعددة اللغات وسهلة الوصول

العربية والإنجليزية والفرنسية، مع تخطيط كامل من اليمين إلى اليسار. مصممة وفق معيار WCAG 2.2 AA وتعمل حتى على الهاتف.

أدوار لا قواعد ثابتة

تحكم في الوصول قائم على الصلاحيات، مع فحص في كل واجهة برمجية على مستوى الجهة والدور والسجل ومرحلة المناقصة. إخفاء زر ليس أبدًا الضابط الوحيد.

شاهدها تعمل وفق قواعد الشراء الخاصة بكم

نستعرض معكم مناقصة كاملة من الخطة حتى نشر الترسية، مهيأة وفق حدودكم ولجانكم وتسلسل الموافقات لديكم.