La plateforme

Un seul système pour tout le cycle d’achat

Huit modules reliés partagent un même dossier. Un appel d’offres porte sa ligne de plan, chaque offre est liée à un fournisseur vérifié et chaque facture est rapprochée de son contrat et de sa réception.

01

Planification et demandes d’achat

Partir d’un plan approuvé et lié au budget, pas d’un fil de courriels.

  • Plans annuels de passation avec sources de financement, catégories et dimensions personnalisées
  • Demandes d’achat créées à partir des lignes de plan ou du catalogue, puis soumises à approbation
  • Achats centralisés pour les organismes qui achètent pour le compte d’autres
02

Création et publication des appels d’offres

Un assistant guidé qui détecte les problèmes avant la publication.

  • Procédures ouvertes, restreintes, de gré à gré, demandes de cotation et accords-cadres avec marchés subséquents
  • Appels d’offres multi-lots, bordereaux de prix, questionnaires, critères d’éligibilité et pièces exigées des soumissionnaires
  • Dates clés vérifiées par rapport aux jours ouvrés, aux délais minimaux et aux fuseaux horaires
  • Après publication, les modifications passent par des addenda, des éclaircissements et un registre public
03

Inscription et connaissance des fournisseurs

Une inscription en libre-service que vous configurez, avec vérification intégrée.

  • Formulaires d’inscription, pièces exigées et barèmes de frais configurables par catégorie
  • Comptes fournisseurs multi-utilisateurs, circuit de vérification, renouvellements et exclusions
  • Règles de risque et notes de performance qui suivent un fournisseur d’un appel d’offres à l’autre
04

Dépôt sécurisé et ouverture des offres

Procédures à une, deux ou trois enveloppes, avec de véritables scellés cryptographiques.

  • Les fournisseurs scellent leurs enveloppes dans un coffre-fort et reçoivent un accusé de dépôt
  • Les membres du comité détiennent les clés et confirment l’ouverture avec une clé d’accès (WebAuthn)
  • Les enveloppes financières restent scellées jusqu’à la qualification technique définitive
  • Le procès-verbal d’ouverture est figé à la signature, et les enveloppes des offres écartées sont restituées sans être ouvertes
05

Évaluation par comité

Une notation structurée et indépendante, défendable a posteriori.

  • Déclarations de conflit d’intérêts avant tout accès aux offres
  • Les notes de chaque évaluateur restent cachées aux autres jusqu’à leur soumission
  • Contrôle d’éligibilité, notation technique, évaluation financière et matrice de comparaison des offres
  • Comités par lot, présidents et contrôles de séparation des fonctions
06

Attribution et contrat

De la proposition d’attribution au contrat signé, sans quitter le dossier.

  • Proposition et approbation de l’attribution via des circuits configurables
  • Négociation et meilleure offre finale, réattribution et résiliation
  • Contrats avec jalons, avenants, garanties et dépôt de la copie signée
07

Réception, facturation et paiement

Boucler la boucle entre ce qui a été acheté et ce qui a été payé.

  • Réceptions de biens, acceptation de services et rapports d’inspection
  • Factures fournisseurs rapprochées du contrat et de la réception
  • Paiement par carte (Stripe) et virement bancaire pour les frais de dossier et d’inscription
08

Transparence et analyse

Redevabilité publique et contrôle interne à partir des mêmes données.

  • Portail public par organisme : appels d’offres, résultats, contrats, fournisseurs, jeux de données et recherche
  • Indicateurs d’alerte et exports de données ouvertes au format OCDS
  • Tableaux de bord par rôle et un Report Studio encadré, avec graphiques et export PDF
Dans tous les modules

Configurée pour chaque organisme, sans code en dur

Des circuits d’approbation configurables

Approbations séquentielles et parallèles, délégation, rejet motivé, escalade et suivi des délais, définis dans un éditeur de circuits plutôt que codés en dur.

Multi-organismes par conception

Chaque dossier appartient à un organisme. Ministères, sociétés publiques et communes partagent une plateforme, sans qu’aucun ne voie les données d’un autre.

Multilingue et accessible

Français, anglais et arabe, avec mise en page complète de droite à gauche. Conçue selon les WCAG 2.2 AA et utilisable jusque sur téléphone.

Des rôles, pas des règles codées en dur

Contrôle d’accès par permissions, vérifié sur chaque API au niveau de l’organisme, du rôle, du dossier et de l’étape de la procédure. Masquer un bouton n’est jamais le seul contrôle.

Voyez-la fonctionner avec vos propres règles

Nous déroulons un appel d’offres complet, du plan à l’attribution publiée, configuré selon vos seuils, vos comités et votre circuit d’approbation.