Huit modules reliés partagent un même dossier. Un appel d’offres porte sa ligne de plan, chaque offre est liée à un fournisseur vérifié et chaque facture est rapprochée de son contrat et de sa réception.
Partir d’un plan approuvé et lié au budget, pas d’un fil de courriels.
Plans annuels de passation avec sources de financement, catégories et dimensions personnalisées
Demandes d’achat créées à partir des lignes de plan ou du catalogue, puis soumises à approbation
Achats centralisés pour les organismes qui achètent pour le compte d’autres
02
Création et publication des appels d’offres
Un assistant guidé qui détecte les problèmes avant la publication.
Procédures ouvertes, restreintes, de gré à gré, demandes de cotation et accords-cadres avec marchés subséquents
Appels d’offres multi-lots, bordereaux de prix, questionnaires, critères d’éligibilité et pièces exigées des soumissionnaires
Dates clés vérifiées par rapport aux jours ouvrés, aux délais minimaux et aux fuseaux horaires
Après publication, les modifications passent par des addenda, des éclaircissements et un registre public
03
Inscription et connaissance des fournisseurs
Une inscription en libre-service que vous configurez, avec vérification intégrée.
Formulaires d’inscription, pièces exigées et barèmes de frais configurables par catégorie
Comptes fournisseurs multi-utilisateurs, circuit de vérification, renouvellements et exclusions
Règles de risque et notes de performance qui suivent un fournisseur d’un appel d’offres à l’autre
04
Dépôt sécurisé et ouverture des offres
Procédures à une, deux ou trois enveloppes, avec de véritables scellés cryptographiques.
Les fournisseurs scellent leurs enveloppes dans un coffre-fort et reçoivent un accusé de dépôt
Les membres du comité détiennent les clés et confirment l’ouverture avec une clé d’accès (WebAuthn)
Les enveloppes financières restent scellées jusqu’à la qualification technique définitive
Le procès-verbal d’ouverture est figé à la signature, et les enveloppes des offres écartées sont restituées sans être ouvertes
05
Évaluation par comité
Une notation structurée et indépendante, défendable a posteriori.
Déclarations de conflit d’intérêts avant tout accès aux offres
Les notes de chaque évaluateur restent cachées aux autres jusqu’à leur soumission
Contrôle d’éligibilité, notation technique, évaluation financière et matrice de comparaison des offres
Comités par lot, présidents et contrôles de séparation des fonctions
06
Attribution et contrat
De la proposition d’attribution au contrat signé, sans quitter le dossier.
Proposition et approbation de l’attribution via des circuits configurables
Négociation et meilleure offre finale, réattribution et résiliation
Contrats avec jalons, avenants, garanties et dépôt de la copie signée
07
Réception, facturation et paiement
Boucler la boucle entre ce qui a été acheté et ce qui a été payé.
Réceptions de biens, acceptation de services et rapports d’inspection
Factures fournisseurs rapprochées du contrat et de la réception
Paiement par carte (Stripe) et virement bancaire pour les frais de dossier et d’inscription
08
Transparence et analyse
Redevabilité publique et contrôle interne à partir des mêmes données.
Portail public par organisme : appels d’offres, résultats, contrats, fournisseurs, jeux de données et recherche
Indicateurs d’alerte et exports de données ouvertes au format OCDS
Tableaux de bord par rôle et un Report Studio encadré, avec graphiques et export PDF
Dans tous les modules
Configurée pour chaque organisme, sans code en dur
Des circuits d’approbation configurables
Approbations séquentielles et parallèles, délégation, rejet motivé, escalade et suivi des délais, définis dans un éditeur de circuits plutôt que codés en dur.
Multi-organismes par conception
Chaque dossier appartient à un organisme. Ministères, sociétés publiques et communes partagent une plateforme, sans qu’aucun ne voie les données d’un autre.
Multilingue et accessible
Français, anglais et arabe, avec mise en page complète de droite à gauche. Conçue selon les WCAG 2.2 AA et utilisable jusque sur téléphone.
Des rôles, pas des règles codées en dur
Contrôle d’accès par permissions, vérifié sur chaque API au niveau de l’organisme, du rôle, du dossier et de l’étape de la procédure. Masquer un bouton n’est jamais le seul contrôle.
Voyez-la fonctionner avec vos propres règles
Nous déroulons un appel d’offres complet, du plan à l’attribution publiée, configuré selon vos seuils, vos comités et votre circuit d’approbation.