عطاءات لا يمكن لأحد فتحها مبكرًا
تُشفَّر العطاءات في خزنة مزدوجة القفل. يتطلب الفتح حاملي المفاتيح من لجنة المناقصة، في الموعد الرسمي، خلال جلسة مسجَّل فيها الحضور. لا يستطيع شخص واحد القيام بذلك منفردًا.
تغطي DigiProcure AI الدورة كاملة، من خطة المشتريات حتى السداد، على منصة واحدة. تبقى العطاءات مختومة حتى تفتحها اللجنة، ويترك كل قرار سجلًا لا يستطيع أحد إعادة كتابته، ويساعد الذكاء الاصطناعي فريقكم دون أن يتخذ القرار عنه.
أدوات الشراء التجارية مصممة للسرعة. أما المشتريات العامة فيجب أن تكون قابلة للدفاع عنها أيضًا: اللجان والمظاريف المختومة والفصل بين المهام والإفصاح العام جزء من طريقة عمل المنصة نفسها.
تُشفَّر العطاءات في خزنة مزدوجة القفل. يتطلب الفتح حاملي المفاتيح من لجنة المناقصة، في الموعد الرسمي، خلال جلسة مسجَّل فيها الحضور. لا يستطيع شخص واحد القيام بذلك منفردًا.
يُسجَّل كل إجراء حساس، بما في ذلك الاطلاع والتنزيل، في سجل تدقيق مترابط بالتجزئة. ولا تستطيع واجهات التطبيق المعتادة تعديله أو حذفه.
يصوغ الذكاء الاصطناعي المسودات ويلخّص وينبّه إلى المخاطر. ويبقى التقييم والترسية والموافقة بيد لجنتكم، وتُسجَّل كل اقتراحاته على أنها مقبولة أو مرفوضة.
تنشر بوابة عامة لكل جهة المناقصات المفتوحة والنتائج والعقود وقوائم الموردين ومؤشرات الإنذار، مع تصدير للبيانات المفتوحة وفق نمط OCDS.
صُغ وثائق المناقصات، وأنشئ قوائم التحقق من الامتثال، واكتشف الشروط المقيِّدة، ولخّص العطاءات. كل مخرج يحمل وسمًا وشرحًا ويُسجَّل، ثم يقبله شخص أو يعدّله أو يرفضه.
كيف نحوكم الذكاء الاصطناعي«يذكر البند 4.2 طرازًا لمصنّع واحد. يُقترح إضافة عبارة "أو ما يعادله" مع معايير للأداء.»
أجيبوا عن 12 سؤالًا حول نزاهة العطاءات والحوكمة والشفافية والجاهزية الرقمية، واحصلوا على درجة لكل مجال وخطوات تالية محددة. لا حاجة إلى التسجيل لرؤية النتائج.
معالج يمنع الأخطاء، وصندوق واحد لكل مهامهم، ووثائق تُصاغ بمساعدة الذكاء الاصطناعي.
تقييم مستقل، ومقارنة العطاءات جنبًا إلى جنب، ومسودات للتقارير.
خطط مرتبطة بالموازنة، ومطابقة الفواتير، وإحالتها للسداد.
اطلاع للقراءة فقط على سجل كامل لا يمكن العبث به لكل عملية شراء.
التسجيل مرة واحدة، ومتابعة المناقصات، وطرح الاستيضاحات، وختم العطاءات، ومتابعة الترسيات.
المناقصات العامة والنتائج والعقود ومجموعات البيانات المفتوحة، دون الحاجة إلى حساب.
شروحات بلغة واضحة وقوائم تحقق عملية، كتبها الفريق الذي يبني DigiProcure.
لماذا تفصل كثير من أنظمة المشتريات بين العرضين الفني والمالي، وكيف يحمي تسلسل الفتح العدالة، وأين تحدث الأخطاء غالبًا.
الوصول المبكر إلى العطاءات من أصعب مخاطر المشتريات اكتشافًا. إليك كيف يحوّل الختم التشفيري والمفاتيح المشتركة ضمانة إجرائية إلى ضمانة تقنية.
يمكن للذكاء الاصطناعي أن يوفّر وقتًا حقيقيًا لفرق المشتريات. إليك كيف تعتمدونه دون إضعاف المساءلة: أين تسمحون به، وأين تمنعونه، وماذا تسجّلون.
لا. يمكن للذكاء الاصطناعي أن يصوغ ويلخّص وينبّه، لكن الترسية والتقييم والموافقة تتطلب دائمًا قرارًا بشريًا وفق تسلسل الموافقات الذي تهيئونه. وتُسجَّل كل اقتراحاته مع ما فعله المستخدم بها.
لا. تُشفَّر المظاريف عند التقديم، ولا يمكن فك تشفيرها إلا بواسطة حاملي المفاتيح من لجنة المناقصة خلال جلسة الفتح. ويُسجَّل كل اطلاع أو تنزيل بعد ذلك في سجل التدقيق.
نعم: المظروف الواحد، والمظروفان (الفني ثم المالي)، والمراحل الثلاث (التأهيل المسبق ثم الفني ثم المالي). ويبقى كل مظروف لاحق مختومًا حتى تكتمل المرحلة السابقة.
نعم. تُقدَّم المنصة على شكل حاويات مبنية على مكونات مفتوحة، ويمكن تشغيلها على بنيتكم التحتية أو على سحابة وطنية.
نعم. تُهيَّأ مسارات الموافقة ونماذج التسجيل والمستندات المطلوبة وجداول الرسوم وإعدادات المناقصات الافتراضية والترقيم المرجعي لكل جهة على حدة.
العربية والإنجليزية والفرنسية، مع تخطيط كامل من اليمين إلى اليسار. ويختار كل مورد وموظف لغته.
نستعرض معكم مناقصة كاملة من الخطة حتى نشر الترسية، مهيأة وفق حدودكم ولجانكم وتسلسل الموافقات لديكم.